Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan CampusHub tarafından işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: CampusHub Platform Yönetimi
• Platform içi başvuru: Giriş yaptıktan sonra Verilerim ve Haklarım sayfasından talebinizi iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması, yönetilmesi ve giriş güvenliğinin sağlanması,
• Hesabın gerçek bir öğrenci veya akademisyene ait olduğunun belgeyle doğrulanması ve yönetici onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Kulüp, etkinlik, ders notu, ödev yardımı, proje ekibi, ev arkadaşı, FitZone, FocusFlow, çalışma odası, mesajlaşma ve kampüs haritası hizmetlerinin sunulması,
• Ev arkadaşı ve spor partneri önerileri gibi eşleştirme özelliklerinde uyumluluk puanlarının hesaplanması,
• Bildirim, doğrulama ve şifre sıfırlama e-postalarının gönderilmesi,
• Şikâyet, öneri, destek ve içerik bildirimlerinin incelenmesi, topluluk kurallarına aykırı içeriklerin denetlenmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi, denetim kayıtlarının tutulması,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması,
• Yalnızca açık rızanız varsa: etkinlik ve duyurular hakkında bilgilendirme e-postaları gönderilmesi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt formu, profil ve modül formları, yüklediğiniz belgeler, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik ve platform hizmetlerinin sunulması,
• (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Mevzuattan doğan kayıt tutma ve yetkili makamlara bilgi verme yükümlülükleri,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Uyuşmazlık durumunda delil olarak kullanılacak kayıtlar,
• (f) Meşru menfaat: Platform ve kullanıcı güvenliği, sahte hesapların ve kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
• Açık rıza (md. 5/1): İsteğe bağlı bilgilendirme e-postaları ve açık rızanın gerektiği diğer hâller.

5. Otomatik Değerlendirme

Ev arkadaşı ve FitZone eşleştirmelerinde, anket yanıtlarınız ve tercihleriniz kullanılarak otomatik uyumluluk puanı hesaplanır. Bu puanlar yalnızca size öneri sunmak içindir; hesabınızın onaylanması, askıya alınması veya herhangi bir hakkınızın kısıtlanması gibi kararlar otomatik olarak değil, yetkili yönetici incelemesiyle verilir. Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğduğunu düşünüyorsanız itiraz edebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Diğer kullanıcılar: Profilinizde görünür kıldığınız bilgiler ve paylaştığınız içerikler, ilgili modülün amacı doğrultusunda diğer üyeler tarafından görülebilir (ör. ev arkadaşı ilanınız, kulüp üyeliğiniz, gönderileriniz).
• Platform yöneticileri: Doğrulama belgeniz ve hesap bilgileriniz yalnızca onay, destek ve denetim amacıyla yetkili yöneticiler tarafından görüntülenir; doğrulama belgeleri herkese açık bir klasörde tutulmaz.
• Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): Barındırma, e-posta gönderimi ve içerik dağıtım ağı (CDN) gibi teknik hizmetleri sağlayan firmalar, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen yetkili makamların talebi hâlinde ve talep kapsamıyla sınırlı olarak.

E-posta gönderimi ve içerik dağıtım ağı gibi bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9'da öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvenceler veya ilgili istisnalar) uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesabınızın kapatılmasının ardından, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve olası uyuşmazlıklar için zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kayıt tamamlanamadığında yüklenen doğrulama belgesi derhâl silinir.

8. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra Verilerim ve Haklarım sayfasından da talep oluşturabilir, verilerinizin bir kopyasını anında indirebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.